Datenschutz

Datenschutzerklärung
Der Betreiber der Internetseite romane-forum.de (folgend Romane-Forum) nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Er behandelt deine Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn du diese Website benutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Die Kontaktdaten des Ansprechpartners kannst Du dem Impressum entnehmen. Zusätzlich stehen dir die Administratoren gerne unter admin@romane-forum.de zur Verfügung.

1. Registrierung auf dieser Webseite
Du kannst dich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den du sich registriert hast. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Für wichtige Änderungen oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um dich auf diesem Wege zu informieren.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange du auf unserer Website registriert bist und werden nach drei Jahren Inaktivität gelöscht oder vorab, wenn du uns das mitteilst. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Die im Zuge dieser Registrierung eingegebenen Daten, die aus der Eingabemaske des Registrierungsformulars ersichtlich sind, umfassen u.a. E-Mailadresse, Benutzername (Nutzung eines Pseudonyms möglich), und Passwort. Diese Daten werden ausschließlich für die Verwendung des Angebots des Romane-Forums erhoben und gespeichert. Zusätzlich ist eine Checkbox anzukreuzen für die Angabe der Volljährigkeit.
Mit der Registrierung werden zudem deine IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dem Fall, dass ein Dritter deine Daten missbraucht und sich mit diesen Daten ohne dein Wissen im Romane-Forum registriert sowie zur Absicherung des Betreibers.
Zugriff auf deine Registrierungsdaten haben ausschließlich der Betreiber (siehe Impressum), die berufenen Forenadministratoren (siehe Admin-Team) sowie der Inhaber des Servers, auf dem das Romane-Forum installiert ist. Alle diese Parteien sind dieser Datenschutzrichtlinie verpflichtet. Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten (z.B. in Server-Log-Dateien) erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht. Das Romane-Forum anonymisiert sämtliche IP Adressen seiner Nutzer, auch die bei der Registrierung erhobenen, alle zwei Wochen.
Der Betreiber weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweist. Einen lückenlosen Schutz deiner Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann der Betreiber daher nicht gewährleisten.

2. Umfang und Art der Datenspeicherung durch das Forensystem (phpBB)
Deine Daten werden auf verschiedene Arten gesammelt:
Cookies: Das Forensystem erstellt bei deinem Besuch des Boards mehrere Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die dein Browser als temporäre Dateien ablegt. Zwei dieser Cookies enthalten eine eindeutige Benutzer-Nummer (Benutzer-ID) sowie eine anonyme Sitzungs-Nummer (Session-ID), die dir vom Forensystem automatisch zugewiesen wird. Ein drittes Cookie wird erstellt, sobald du ein Thema besucht hast und wird dazu verwendet, Informationen über die von dir gelesenen Beiträge zu speichern, um die ungelesenen Beiträge markieren zu können. Du findest weiter unten eine genaue Auflistung über alle gesetzten Cookies.
Registrierung: Bei der Registrierung werden neben dem von dir zu wählenden Benutzernamen noch deine E-Mailadresse sowie IP-Adresse gespeichert.
Schreiben von Beiträgen: Beim Schreiben eines Beitrages wird neben der Zeit auch die IP-Adresse gespeichert, unter der du den Beitrag geschrieben hast. Mit dem Erstellen eines Beitrags erteilst du dem Betreiber ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes und unentgeltliches Recht, deinen Beitrag im Rahmen des Boards zu nutzen. Sämtliche IP-Adressen werden alle zwei Wochen anonymisiert.
Freiwillige Profilangaben: In deinem "Persönlichen Bereich" unter "Profil" kannst du noch weitere Angaben machen. Diese Angaben sind auch für andere Benutzer einsehbar und können jederzeit von dir selbst gelöscht werden.
Passwort: Dein Passwort wird mit einer Einwege-Verschlüsselung (Hash) gespeichert, sodass es sicher ist. Jedoch wird empfohlen, dieses Passwort nicht auf einer Vielzahl von Webseiten zu verwenden. Das Passwort ist dein Schlüssel zu deinem Benutzerkonto für das Board, also gehe damit sorgsam um. Insbesondere wird kein Vertreter des Betreibers, von phpBB Limited oder ein Dritter berechtigterweise nach deinem Passwort fragen. Solltest du dein Passwort vergessen haben, so kannst du die Funktion „Ich habe mein Passwort vergessen“ benutzen. Die phpBB-Software fragt dich dann nach deinem Benutzernamen und deiner E-Mail-Adresse und sendet anschließend ein neu generiertes Passwort an diese Adresse, mit dem du dann auf das Board zugreifen können.
Alle diese Daten - bis auf die freiwilligen Profilangaben - sind nötig, um den Betrieb des Forums zu ermöglichen.
Deine personenbezogenen Daten werden, solange du als Mitglied unseres Forums einen Account hast, gespeichert. Bei Löschung deines Accounts werden deine persönlichen Daten wie Mailadresse und eventuelle weitere Profilangaben umgehend gelöscht. Nicht zu den personenbezogenen Daten zählen dein Benutzername (Pseudonym) und deine Beiträge im Forum. Durch die Löschung deines Accounts können diese Beiträge deinen personenbezogenen Daten nicht mehr zugeordnet werden. Beim Schreiben von Beiträgen solltest du daher immer auch darauf achten, dass du keine persönlichen Daten wie z.B. die E-Mail-Adresse angibst.

3. Hinweis zur SSL Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Kommentarmöglichkeit
Das Romane-Forum bietet dir die Möglichkeit, Kommentare zu den einzelnen Beiträgen zu hinterlassen. Hierbei wird die IP- Adresse des Verfassers/Anschlussinhabers gespeichert, welche aber spätestens nach einer Woche wie alle anderen IP-Adressen anonymisiert wird. Die Erhebung der IP-Adresse erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten des Romane-Forums erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht.

5. Nutzung von Cookies
Das Romane-Forum verwendet sogenannte Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf deinem Rechner lokal abgelegt werden und die dein Browser speichert. Cookies dienen dazu, das Forum nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Alle Cookies werden standardmäßig für ein Jahr angelegt, können jedoch jederzeit über einen auf der Startseite des Forums auffindbaren Link (ucp.php?mode=delete_cookies) gelöscht werden.
Folgende Cookies werden im Romane-Forum genutzt:
  • phpbb3_b5xxs_u - Speichert die User ID des Benutzers
  • phpbb3_b5xxs_k - Enthält Informationen, die den automatischen Login ermöglichen
  • phpbb3_b5xxs_sid - speichert einen eindeutigen Wert (Session-ID).
  • cookieconsent_status - Enthält die Daten, ob der Benutzer die Information über die Nutzung von Cookies bestätigt hat.
Du kannst den Umgang mit Cookies in deinem Browser konfigurieren, z.B. dass du über das Speichern neuer Cookies informiert wirst. Bei der Deaktivierung von Cookies im Browser kann die Funktionalität des Romane-Forums eingeschränkt sein.

Internet Explorer:
http://windows.microsoft.com/de-DE/wind ... ow-cookies
Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cooki ... d-ablehnen
Chrome:
http://support.google.com/chrome/bin/an ... swer=95647
Safari:
https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE
Opera:
http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

6. Auftragsdatenverarbeitungsvertrag
Das Romane-Forum läuft auf einem Virtual Server der 1&1 Internet SE. Aus diesem Grund wurde nach Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Dies ist notwendig, da auf dem Server sogenannte „Server-Logfiles“ und weitere Daten gespeichert werden, die zur Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website nötig sind.

7. Zugriffsdaten in Server-Log-Dateien

Der Webhoster des Romane-Forums erhebt und speichert Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Diese Daten werden bis zu sieben Wochen gespeichert. Sie umfassen:
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Webseite, von der aus du uns besuchst (Referrer URL)
  • Webseiten, die du unter der Domain romane-forum.de besuchst.
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

8. Google Webfonts
Das Romane-Forum nutzt den Style "Absolution" und damit zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Web Fonts in deinen Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von dir verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über deine IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Forums. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn dein Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von deinem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts findest du unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/


9. Gestattung der Kontaktaufnahme
Du gestattest dem Betreiber und den Administratoren, dich unter den von dir angegebenen Kontaktdaten zu kontaktieren, sofern dies zur Übermittlung zentraler Informationen über das Forum erforderlich ist. Darüber hinaus dürfen der Betreiber, Administratoren, Moderatoren und andere registrierte Benutzer des Forums dich kontaktieren, sofern du dies an entsprechender Stelle deines persönlichen Bereiches erlaubt hast.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail) werden personenbezogene Daten (IP Adressen) erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung deines Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung deines Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Deine Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

10. Rechte des Betroffenen
Das geltende Datenschutzrecht gewährt dir gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir dich nachstehend informieren:

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Du hast jederzeit ein Recht auf Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Die Ausgabe dieser Informationen ist mit keinen Kosten verbunden.

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Du hast ein Recht auf unverzügliche Berichtigung dich betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten unvollständigen Daten.

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von dir bestrittene Richtigkeit deiner Daten überprüft wird, wenn du eine Löschung deiner Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnst und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen, wenn du deine Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn du Widerspruch aus Gründen deiner besonderen Situation eingelegt hast, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

Recht auf Unterrichtung: Gemäß Art. 19 DSGVO hast du das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die dich betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Dir steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Du hast das Recht, deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist. Der Download dieser Daten ist über dein Nutzerprofil möglich und erfolgt im csv-Format. Du kannst sowohl deine persönlichen Daten als auch deine geschriebenen Beiträge downloaden.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Du hast das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergibt, jederzeit gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für den Widerspruch reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

12. Geltungsbereich dieser Richtlinie
Diese Richtlinie umfasst alle Seiten, die unter romane-forum.de gespeichert sind. Ergeben sich Änderungen an dieser Richtlinie, werden die Benutzer des Forums hierüber informiert und es besteht ein Widerspruchsrecht. Explizit keinen Einfluss hat der Bertreiber auf externe, verlinkte Webseiten, auf denen diese Richtlinie nicht gilt.

Quellen: Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner, e-recht24, eigene Ergänzungen